学院办公室是在院党总支和行政领导下，综合协调学院党务、政务、事务，具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能和参谋助手职能的学院党政综合办事机构。办公室实行主任负责制，行政秘书协助主任开展工作。依据学校和学院相关规定，制定以下职责。
一、做好学院院务会议（党政联席会议）、院党总支会议、院行政会议、全院教职工会议及其他全院性会议的服务工作，负责以上各类会议的记录，并起草会议纪要。
二、根据学院的要求，负责起草学院工作计划、总结、报告、决议等综合性材料。
三、认真了解和掌握全院教学和工作秩序，并将发现的问题及时向学院领导汇报；协助领导关心职工学习、工作、生活，积极协调各方面的工作。
四、遵守保密纪律，做好文件的签收、核发、传阅和归档工作，负责学院的综合统计和档案管理工作；严格按有关规定管理学院和党总支印章，开具对外介绍信。
五、负责学院重要活动的组织工作和服务工作，做好学院有关决议、决定的督办、催办工作。
六、负责学院经费的管理、使用、核报及岗位津贴的统计、核发工作。做好学院所需物品的采购、分发及保管工作。
七、负责学院固定资产的管理和登记，做好办公及会议场所的管理工作。
八、负责学院党政管理人员的日常考勤和各类活动教师出勤情况统计，做好学院教职工事假、病假的统计工作，为学院评优评先、职称评定和津贴发放提供依据。
九、负责学院新媒体建设和对外宣传工作，编发《学院通讯》。
十、负责学院临时工的管理，做好学院安全和清洁工作。
十一、完成学院领导交办的其他工作任务。
