院发〔2017〕5号
关于印发《陇南师范高等专科学校电子商务学院固定资产管理及使用细则》的通知
学院各部门：
《陇南师范高等专科学校电子商务学院固定资产管理及使用细则》经院党政联席会议研究通过，现印发你们，请遵照执行。
附：《陇南师范高等专科学校电子商务学院固定资产管理及使用细则》
陇南师范高等专科学校电子商务学院
2017年4月25日
陇南师范高等专科学校
电子商务学院固定资产管理及使用细则
为进一步规范学院固定资产管理程序，提高使用效率，明确管理职责，依据《陇南师范高等专科学校固定资产管理办法》，特制定本细则。
一、总则
1、本细则所指的“固定资产”是指学院所有登记在账的固定资产（含场所、设备）。
2、院长为学院固定资产管理的责任人，学院固定资产分管副院长（副书记）为第一责任人，固定资产管理员具体负责固定资产管理工作，固定资产使用人（管理员）负责固定资产的保管和维护工作。
3、学院所有人都要严格遵守学校和学院固定资产管理及使用规定。
二、固定资产管理员职责
4、固定资产管理员在学院分管副院长（副书记）领导下对学院固定资产的日常管理负监督、组织管理责任。
（1）对接学校资产管理部门，熟悉、宣传、掌握并贯彻执行学校固定资产管理制度，实施固定资产管理的职责。
（2）组织新增资产的实物和技术验收工作，并按规定做好资产入库工作。
（3）负责固定资产的信息录入、标签粘贴、调拨和统计上报等工作，根据设置的权限，严格按规程操作和维护好固定资产管理系统，及时录入规范的资产信息。
（4）按资产管理部门和学院要求定期开展固定资产清查工作，发现问题及时向学院领导和学校资产管理部门汇报。
（5）对超过使用期限已不能正常使用、无使用价值或其它特殊原因需处置的固定资产，应及时告知学院领导，提出资产处置申请，按规定程序办理资产处置手续。
（6）监督资产使用人（管理员）按要求使用、检修、养护固定资产，并做好使用情况和检修保养情况记录，确保固定资产的寿命和使用效率，以及固定资产安全防护措施工作等。
（7）负责学院离职离岗人员的固定资产移交工作。
（8）协助学院领导合理配置与调配固定资产，提高利用率，避免资源浪费。对在固定资产使用、管理过程中存在的问题，应及时与资产管理部门取得联系。
（9）负责做好固定资产档案的收集、整理和管理工作。
三、固定资产使用人（管理员）职责
5、固定资产使用人（管理员）对本人使用、管理的固定资产负有使用、管理的直接责任。
（1）固定资产使用人（管理员）分为两种情况：一是指办公场所和设备的具体使用人。在单独（含三人以下）办公场所，该场所使用人对本场所固定资产负有全部的管理责任；在集体办公场所，该场所部门负责人负有领导责任，直接使用人负有管理责任。二是指实验室、会议室、报告厅、教室等学院公共设施的管理员。该公共设施的学院分管领导负有领导责任，管理员负有管理责任。教室由班级固定使用时，班主任和管理员负有管理责任，班级负有直接责任。
（2）固定资产使用人（管理员）应核对自己使用（管理）的固定资产在国有资产信息系统中的资产信息，确保资产信息准确无误，如资产信息与实际不符，应及时向固定资产管理员提出更正要求。
（3）固定定资产使用人（管理员）应按规定正确使用、保管好固定资产，保证资产的安全与完整。
（4）固定资产如不能正常使用或不能满足使用时，使用人（管理员）应及时填写《电子商务学院固定资产维修（添置）申请单》，经固定资产管理员审核同意后报学院审批。经批准后进行维修（添置），维修（添置）验收合格后进行签字确认。资产使用人（管理员）人为原因造成固定资产损坏、丢失的，应按学校、学院有关规定予以赔偿。
（5）固定资产使用人（管理员）未经批准不得将固定资产调拨或借给其他人使用，如需调拨固定资产，应填写《电子商务学院固定资产调拨申请单》，经固定资产管理员审核同意后报学院审批。学院领导签字同意后，方可调拨使用。
（6）固定资产使用人（管理员）应配合学院资产清查工作，及时报告本人使用、管理的固定资产的情况，确保账实一致。
四、固定资产调配及外借权限
6、学院固定资产的调配及外借须按程序办理，任何人无权随意调配和外借学院固定资产。
（1）在学院内部调配资产，10000元以内的固定资产调配由学院固定资产分管副院长（副书记）审批，10000元至30000元以内的固定资产调配由院长审批，30000元以上固定资产调配由院务会议审批。涉及到院外人员使用，必须经院长同意，固定资产在20000元以上者由院务会议审批。
（2）固定资产临时借用的情况，三天以内由固定资产管理员审批、一周以内的由学院固定资产分管副院长（副书记）审批、一周以上由院长审批。借用期满后应及时归还，谁审批谁负责落实归还情况。原则上，学院固定资产不外借，如需外借由院长审批，外借固定资产在20000元以上者由院务会议审批。
（3）本院固定场所及其设备由本校其他单位临时使用时，由学院办公室负责审批，并根据实际情况，酌情收取卫生清理费及电费。校外单位使用时，由固定资产分管副院长（副书记）、院长审批，并按规定收取一定费用上缴学校财务处。外借单位必须填写《电子商务学院场地使用申请表》。
五、附则
7、本细则未尽之处，依照《陇南师范高等专科学校固定资产管理办法》执行。
8、本细则经院务会议审议通过后颁布施行，由电子商务学院负责解释。
电子商务学院固定资产维修（添置）申请单
申请事项
| 申请人：
年 月 日
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审批意见
| 固定资产管理员意见
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分管领导意见
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院长
意见
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验收情况
| 基本
情况
| 申请人：
年 月 日
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固定资产管理员意见
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分管领导意见
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电子商务学院固定资产调拨申请单
申请事项
| 申请人：
年 月 日
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审批意见
| 固定资产管理员意见
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分管领导意见
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院长
意见
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交接情况
| 原使用人（管理员）意见
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现使用人（管理员）意见
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固定资产管理员意见
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电子商务学院场地使用申请单
申请事项
| 申请人：
年 月 日
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审批意见
| 办公室意见
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学 院
意 见
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使用情况
| 使用单位意见
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管理员意 见
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办公室意 见
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